Revolução Digital: Primeiro processo eletrônico da SUAUDI foi instaurado pela equipe da GESAU.

No último dia 14 de setembro, após um esforço conjunto da SUAUDI e da Subsecretaria de Modernização, os colaboradores da Gerência de Secretaria de Auditoria Interna - GESAU abriram o primeiro “ticket” do serviço “Procedimentos de Auditoria Interna” no sistema BH Digital. O serviço configurado na plataforma do BH Digital tem o objetivo substituir os processos administrativos físicos, aqueles em papel, por processos eletrônicos.

Além de representar uma evolução tecnológica a muito tempo pretendida, a migração dos processos para o modelo digital contribui para a sustentabilidade ambiental, reduzindo expressivamente a quantidade de impressões em papel. A mudança traz ainda mais segurança, disponibilidade, acessibilidade e economia. Não são raros os casos extravios, perdas, substituição de folhas entre outros indícios de fraude em processos administrativos em papel. Neste sentido, os controles da aplicação disponíveis no sistema, em conjunto com a assinatura digital, tendem a diminuir os riscos relacionados à segurança da informação.

Outra vantagem do processo digital é a facilidade de acesso às informações nele contidas. De qualquer computador, celular ou tablet será possível acessar o sistema, de qualquer lugar do mundo. Trata-se de mais um facilitador para o já consolidado trabalho remoto. Documentos digitais podem ser lidos por ferramentas de acessibilidade, abrangendo um número maior de pessoas.

Por fim, também há uma expectativa de economia, gerada tanto pela redução do número de impressões quanto pela redução do espaço físico necessário para armazenamento dos processos, e ainda pela eliminação do transporte de volumes físicos de uma unidade para outra. Já foram realizados treinamentos com os auditores e ainda será disponibilizado material orientativo para auxiliar nesta mudança. A expectativa é que até o final do ano de 2022 todos os serviços da SUAUDI que requeiram abertura de processo estejam configurados na plataforma BH Digital.