Trabalhos desenvolvidos pela SUAUDI em maio e junho

O fato de já existir um projeto piloto de Teletrabalho em andamento na SUAUDI quando todos os servidores passaram a exercer suas atividades em sistema de “home office”, devido a pandemia causada pela COVID-19, facilitou bastante a adaptação dos auditores a essa nova realidade.

Os auditores têm executado auditorias, trilhas, inspeções, estudos e projetos previstos no Plano Anual de Auditoria aprovado para o exercício, além de outros trabalhos que se tornaram mais importantes no contexto da Pandemia.

Os gestores da SUAUDI têm acompanhando de perto (por email, whatsapp, reuniões on line, telefone, mantis) o trabalho de cada um dos servidores. Todas as atividades desenvolvidas pelas unidades  da SUAUDI são discutidas em reunião dos gestores, que acontecem semanalmente.

Para tal, foram realizadas diversas reuniões entre os auditores das duas diretorias e  com representantes da SUTRANSP, PRODABEL, SMASAC e Secretaria de Planejamento, dentre outras.

O foco principal dos trabalhos realizados por trilhas de auditoria nos meses de maio e junho foram as despesas relacionadas a COVID-19. A Diretoria Especial de Inteligência de Dados e a Diretoria de Auditoria e Gestão da Informação atuaram no desenvolvimento de trilhas relacionadas ao programa emergencial de entrega de cestas básicas e kits de higiene às famílias de estudantes da Rede Municipal de Ensino e às famílias em situação de vulnerabilidade e prosseguiram na  construção do  dashboard que vai permitir que a CTGM acompanhe as despesas relacionadas à COVID-19.

Além disso, a  SUAUDI instaurou quatro inspeções em processos de aquisição relacionados à COVID-19, após avaliação de risco realizada pela SUTRANSP.

Ademais, no período de maio e junho foram iniciadas três auditorias: a primeira tem como objeto o processo de pagamento dos precatórios; a segunda o programa emergencial de entrega de cestas básicas e kits de higiene às famílias de estudantes da Rede Municipal de Ensino e às famílias em situação de vulnerabilidade; e a terceira  o contrato de prestação de serviços para implementação de Solução Integrada de Gestão.

Quanto aos projetos em andamento na SUAUDI, destaca-se a  publicação, em 09/06/2020, da Portaria CTGM  Nº 011/2020, que institui o Programa de Gestão e Melhoria da Qualidade da Atividade de Auditoria Interna da Controladoria-Geral do Município - CTGM.

No dia 18/06/2020, o responsável pelo projeto, Rafael Lucas Pereira Souza, apresentou o Programa para todos os auditores.